Curso de Microsoft Outlook

Outlook no es solo correo. Es el centro de control de tu productividad.

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Resumen

Outlook es mucho más que un gestor de correo electrónico. Bien utilizado, es una poderosa herramienta de organización personal y profesional que permite gestionar mejor el tiempo, organizar tareas, coordinar reuniones y mantener la comunicación clara y eficiente. 

En muchas organizaciones, Outlook se usa de forma limitada o desordenada, lo que genera pérdidas de tiempo, olvidos, reuniones mal gestionadas y correos mal redactados que afectan directamente la productividad. 

Objetivos del curso

  • Optimizar el uso del correo electrónico profesional 
  • Gestionar el tiempo y las tareas mediante el calendario, recordatorios y tareas. 
  • Mejorar la productividad y organización personal 
  • Configurar Outlook de forma personalizada para adaptarlo al estilo de trabajo del usuario. 
  • Coordinar reuniones y eventos eficientemente  

Temario

Módulo 1: Introducción a Outlook y gestión del correo electrónico 

  • Interfaz general: bandeja de entrada, panel de lectura, panel de carpetas 
  • Versiones: Outlook de escritorio, web y móvil 
  • Redacción y envío de correos 
  • Reglas, carpetas y categorías para organizar mensajes 
  • Búsquedas avanzadas y filtros 
  • Gestión de bandeja de entrada y limpieza de correos 

Módulo 2: Calendario y planificación 

  • Creación y gestión de eventos y reuniones 
  • Invitaciones y seguimiento de asistentes 
  • Calendarios compartidos 
  • Recordatorios y programación de alertas 

 Módulo 3: Contactos y libreta de direcciones 

  • Crear, importar y gestionar contactos 
  • Grupos de contacto y listas de distribución 

Módulo 4: Tareas y productividad 

  • Crear y administrar tareas 
  • Seguimiento de pendientes y listas de tareas 
  • Integración de tareas con el correo y el calendario 

Módulo 5: Configuración y personalización 

  • Firmas de correo electrónico 
      • Respuestas automáticas (fuera de la oficina)

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